Alapos tervezés
Az első minden esetben az alapos tervezés, amíg ezzel nem állsz készen, teljesen felesleges bármit elkezdened szervezni, mert csak egy nagy kavarodás lesz a vége. Gondold át alaposan, hogy mit szeretnél, de ami a legfontosabb, hogy mit várnak el tőled. Inspirálódhatsz az előző hasonló jellegű eseményekből, esetleg tanulhatsz az ott elkövetett hibákból, de a kollégákat is megkérdezheted, hogy nekik mi a véleményük, és mit javasolnak számodra. Tisztázd a fő pontokat, sőt írd is fel, hogy a szervezés közben meglegyenek, és csak rá kelljen nézni, ha elbizonytalanodsz. Ezek kerüljenek a listára: meghívottak száma, esemény célja, főbb pontjai, kötelező elemek, ajánlások másoktól, saját ötletek.
A tökéletes helyszín
Ha kidolgoztál egy alapos tervet, akkor kezdődhet a szervezés, érdemes először a helyszín választásával kezdeni, hiszen ez nagyon meghatározó, illetve a jó helyek hamar be is szoktak telni. Ha megtaláltad a megfelelő helyszínt, az más fél siker. Ezeket vedd figyelembe: befogadóképesség, tér kialakítása, személyzet hozzáállása, megközelíthetőség, egyéb lehetőségek, úgy, mint catering, elkülöníthető termek, technikai felszereltség. Van is egy kedvencünk, a Grey Goose étterem, a Parlament szomszédságában, részletekért kattintsatok ide: céges rendezvényhelyszín Budapesten.
További teendők elvégzése
Ha a helyszín meg van akkor az már tényleg fél siker, ráadásul a további teendőidet tudod ehhez igazítani. Például, ha a helyszín maga rendelkezik catering szolgáltatással, akkor ez meg is van oldva, az is előfordulhat, hogy programokat is tudnak ajánlani, szervezni, de ha nem akkor értelemszerűen ezek következnek. Akár ebben is kérhetsz javaslatokat kollégáidtól!
Kommentek