Milyen egy tökéletes konferencia helyszín? Ezekre kell odafigyelni konferencia helyszín választásakor

Vedd figyelembe a kapacitást!

Először is vedd figyelembe a kapacitást. Milyen létszám várható a konferencián? Ez a legfontosabb, ami meghatározza a helyszín választását. Ne csak arra gondolj, hogy a konferencia teremben legyen elég szék, hanem arra is, hogy kényelmesen elférjen mindenki, valóban jól lásson, és halljon is. Valamint arra is érdemes gondolni, hogy a többi helyiségben is van-e elég hely, mondjuk az étterem vagy kávézó részen. Ha több napos a rendezvény, akkor érdemes egy olyan konferencia hotelt választani, ahol a szobák száma is kielégítő. 

 

A technikai felszereltség sem elhanyagolható

Egy konferencia esetében azt is figyelembe kell venni, hogy milyen a hely technikai felszereltsége, hiszen egy ilyen rendezvényen többféle eszközre is szükség van, mint kivetítő, hangosítás, esetleg fénytechnika. Ha biztosra akarsz menni, akkor estleg foglalás előtt tesztelheted is, hogy működnek-e ezek, mert ha nem, az nagy fennforgást tud okozni.

 

Fontosak lehetnek az egyéb szolgáltatások is

Főleg, ha több napos a konferencia, akkor fontosak az egyéb szolgáltatások, mint a catering, egyéb étkezési lehetőségek, kikapcsolódási lehetőségek, programok a közelben, vagy éppen a helyszínen. Vannak olyan konferencia helyszínek, ahol külön szórakoztató programok szervezését is vállalják, így ezzel is leveszik a terhet a válladról, érdemes megkérdezni az adott helyszínt, hogy van -e külön ilyen szolgáltatásuk!